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Documentation FAQs

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Appeal FAQs

Appeal FAQs in Spanish

If you wish to appeal after reading these FAQs, please see your denial email for the link to appeal form.

The PDSES program is the same as the SSES program, just with a new name to better reflect the importance of parents as decision makers in the educational process, Parent-Directed Special Education Services (PDSES). However, appeals for applications received prior to October 2024, will still be referred to as SSES Appeals and SSES Applications.听

The SSES application is now closed. The application will open for the 2024-2025 school year on February 3, 2025, as the Parent-Directed Special Education Services (PDSES) application. 鈥淎ny reference to Supplemental Special Education Services Program, supplemental special education services, supplemental special education services instructional materials, or SSES in state law and 91热爆 materials is to be considered synonymous with the PDSES program.鈥 搂102.1601(a).

Why did I receive a denial?

You received a denial letter because data the 91热爆 uses to verify eligibility does not show your student is eligible for the Supplemental Special Education Services (SSES) program.

Each school year during the month of October, all districts and charter schools in Texas provide 91热爆 a 鈥渟napshot鈥 of all students enrolled in their district. Commonly known as 鈥淔all Snapshot Data,鈥 this is the data 91热爆 uses to confirm SSES eligibility. You received a denial notice because the most recent Fall Snapshot data shows your student:听

  • is not enrolled in a Texas public school, or听
  • is not served by special education.

Your current denial does not necessarily mean your student is not eligible for the SSES program, just that state data does not yet show eligibility. Your denial letter provides a table which shows the reason your student did not qualify. If you can provide documentation to show the table is incorrect (your student is enrolled in a Texas public school and is served by special education program), we encourage you to complete the appeals process.

How do I appeal?听

If you received a denial letter and you have documentation that shows your student is enrolled in a Texas public school and is served by a special education program, we encourage you to complete the appeals process outlined below.

In order to complete an appeal, families MUST do the following two things:

  1. Complete the Appeal Form: The Supplemental Special Education Services (SSES) program only accepts appeals from families who received a denial - the link to the SSES Appeals Form can only be found in your denial email. You may search for this email by searching for its subject "SSES Award Decision" from SSESInfo@tea.texas.gov.
  2. Upload all documentation needed to prove your student鈥檚 eligibility. . 听Documentation provided via email will not be accepted. At a minimum, you will be required to upload your student鈥檚 current individualized education program (IEP) created during the most recent Admission, Review, and Dismissal (ARD) committee meeting. If you do not have a copy of your student鈥檚 most recent IEP or enrollment records, families should reach out to the school to ask for an electronic/digital copy for you to submit.听

Note: Due to the high volume of appeals, your appeal may take a few weeks to process.听

How long do I have to appeal?


The deadline to appeal is October 25, 2024. The Supplemental Special Education Services (SSES) team will only process appeals submitted in full that come from applications submitted in 2023 and 2024, and must be submitted on or before October 25, 2024.听

What if I choose not to appeal? Can I still apply next year?

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Yes, a new application may be submitted during the next application window for any previously ineligible student whose family would like to reapply.听

When should I appeal a denial based on enrollment?

You should appeal if your student is currently enrolled in a Texas public school and is served by special education.

There are some students who only recently became enrolled in a Texas public school (after the Fall Snapshot window in October). Fall Snapshot data will show these students as 鈥淣ot Enrolled.鈥 The most common example of these include:

  • students who recently started school for the first time (Early Education (EE), Pre-Kindergarten (Pre-K), or Kindergarten)听
  • students who recently moved to Texas
  • students who recently switched from private or homeschool to a Texas public school

If these students are also served by special education, we encourage these families to appeal. To appeal a denial based on enrollment, families must complete the SSES Appeals Form, provide proof of enrollment, and upload individualized education program (IEP) documentation to confirm the student is served by special education.

When should I appeal a denial based on my student being served by special education?

You should appeal if you can provide the individualized education program (IEP) documentation that shows your student is served by special education.听

Some students only recently began receiving special education services (after the Fall Snapshot window). Fall Snapshot data will not show these students as served by special education. We encourage the families of these students to appeal by completing the SSES Appeals Form and uploading the student鈥檚 individualized education program (IEP) documentation to confirm the student is served by special education.

Please note, the only documentation we will accept to confirm your student鈥檚 special education status is the current IEP from the initial or most recent Admission, Review, and Dismissal (ARD) committee meeting. The date your IEP shows your student began receiving special education services MUST be on or before the date you submitted your application. All pages of the IEP must be provided including the signatures page. IEPs older than one-year will not be accepted, nor will other forms of documentation such as Full Individualized Evaluation (FIE) reports, IEP goals reports, and/or medical reports.

What are common examples of appeals that will not be successful?

Based on enrollment:

You should not appeal if your student is not enrolled in a Texas public school.听
For example:

  • your student graduated (and is not enrolled in an 18+ program),
  • your student is homeschooled, or
  • your student attends a private school.

Based on whether a student is served by special education:

You should not appeal if your student does not have current individualized education program (IEP) documentation.听
For example:

  • Your student has a disability but receives services through a section 504 plan rather than special education.
  • Your student is in the process of being evaluated for special education, but an Admission, Review, and Dismissal (ARD) committee has not yet determined eligibility.
  • Your student used to receive special education services, but an ARD committee dismissed your student from special education.听

Note: the date of your student鈥檚 initial ARD meeting that determined eligibility must be on or before the date you submitted your student鈥檚 SSES application. Appeals for students who were being evaluated for special education at the time of their application will not be accepted.

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Apelaciones: preguntas frecuentes

Si desea apelar despu茅s de leer estas preguntas frecuentes, consulte su correo electr贸nico de denegaci贸n para obtener el enlace al formulario de apelaci贸n.听

El programa PDSES es el mismo que el programa SSES, solo que tiene nuevo nombre para mejor reflejar la importancia de los padres como tomadores de decisiones en el proceso educativo, Servicios de Educaci贸n Especial Dirigidos por los Padres (PDSES, por sus siglas en ingl茅s). Sin embargo, las apelaciones de solicitudes recibidas antes de octubre de 2024 seguir谩n denomin谩ndose Apelaciones SSES y Solicitudes SSES.

La solicitud de SSES ya est谩 cerrada. La solicitud de PDSES se abrir谩 para el a帽o escolar 2024-2025 el 3 de febrero de 2025. "Cualquier referencia al Programa de Servicios Suplementarios de Educaci贸n Especial, los servicios suplementarios de educaci贸n especial, los materiales de instrucci贸n de los servicios suplementarios de educaci贸n especial o SSES en la ley estatal y los materiales de 91热爆 debe considerarse sin贸nimo del programa PDSES". 搂102.1601(a).

驴Por qu茅 recib铆 una denegaci贸n?听

Recibi贸 un correo electr贸nico de denegaci贸n porque los datos que la Agencia de Educaci贸n de Texas (91热爆, por sus siglas en ingl茅s) utiliza para verificar la elegibilidad no muestran que su estudiante sea elegible para el programa de Servicios Suplementarios de Educaci贸n Especial (SSES, por sus siglas en ingl茅s).

Cada a帽o escolar durante el mes de octubre, todos los distritos y escuelas charter de Texas brindan a 91热爆 una "instant谩nea" de todos los estudiantes matriculados en su distrito. Com煤nmente conocido en ingl茅s como 鈥淔all Snapshot Data,鈥 esto es lo que 91热爆 utiliza para confirmar la elegibilidad para SSES. Recibi贸 un aviso de denegaci贸n porque los datos m谩s recientes de la instant谩nea de oto帽o muestran que su estudiante:

  • no est谩 matriculado en una escuela p煤blica de Texas, o
  • no recibe servicios de educaci贸n especial.

Su denegaci贸n actual no significa necesariamente que su estudiante no sea elegible para el programa SSES, solo que los datos estatales a煤n no muestran la elegibilidad. Su carta de denegaci贸n proporciona una tabla que muestra la raz贸n por la que su estudiante no calificaba. Si puede proporcionar documentaci贸n para demostrar que la tabla es incorrecta (su estudiante est谩 matriculado en una escuela p煤blica de Texas y recibe servicios en un programa de educaci贸n especial), lo animamos a completar el proceso de apelaci贸n.

驴C贸mo apelo?

Si recibi贸 un correo electr贸nico de denegaci贸n y tiene documentaci贸n que demuestra que su estudiante est谩 inscrito en una escuela p煤blica de Texas y recibe servicios en un programa de educaci贸n especial, lo alentamos a completar el proceso de apelaci贸n que se describe a continuaci贸n.

Para completar una apelaci贸n, los padres DEBEN hacer las dos cosas siguientes:

  1. Llenar el formulario de apelaci贸n: El programa de Servicios Suplementarios de Educaci贸n Especial (SSES, por sus siglas en ingl茅s) solo acepta apelaciones de padres que recibieron una denegaci贸n; el enlace al formulario de apelaciones de SSES solo se puede encontrar en su correo electr贸nico de denegaci贸n. Puede buscar este correo electr贸nico buscando su asunto "SSES Award Decision" en SSESInfo@tea.texas.gov.听
  2. Cargar toda la documentaci贸n necesaria para demostrar la elegibilidad de su estudiante. . No se aceptar谩 documentaci贸n proporcionada v铆a correo electr贸nico. Por m铆nimo, se le pedir谩 que cargue el programa educativo individualizado (IEP, por sus siglas en ingl茅s) actual de su estudiante creado durante la reuni贸n m谩s reciente del comit茅 de Admisi贸n, Revisi贸n y Despido (ARD, por sus siglas en ingl茅s). Si no tiene una copia del IEP o los registros de inscripci贸n m谩s recientes de su estudiante, los padres deben comunicarse con la escuela para solicitar una copia electr贸nica/digital para que la presente.听

Nota: Debido al gran volumen de apelaciones, su apelaci贸n puede tardar algunas semanas en procesarse.

驴Cu谩nto tiempo tengo para apelar?


La fecha l铆mite para apelar es el 25 de octubre de 2024. El equipo de Servicios Suplementarios de Educaci贸n Especial (SSES, por sus siglas en ingl茅s) solo procesar谩 las apelaciones presentadas en su totalidad que provengan de solicitudes presentadas en 2023 y 2024, y deben presentarse antes del 25 de octubre de 2024.

驴Qu茅 pasa si decido no apelar? 驴A煤n puedo presentar la solicitud de nuevo el a帽o que viene?

听

S铆, se puede presentar una nueva solicitud durante el siguiente per铆odo de solicitud para cualquier estudiante que anteriormente no era elegible y cuyos padres quisieran volver a presentar la solicitud.

驴Cu谩ndo debo apelar una denegaci贸n basada en la matriculaci贸n?

Debe apelar si su estudiante est谩 actualmente matriculado en una escuela p煤blica de Texas y recibe educaci贸n especial.

Hay algunos estudiantes que recientemente se inscribieron en una escuela p煤blica de Texas (despu茅s de la ventana de 鈥淔all Snapshot鈥 en octubre). Los datos instant谩neos de oto帽o mostrar谩n a estos estudiantes como "no matriculados." Ejemplos comunes de esto incluyen:

  • estudiantes que recientemente comenzaron la escuela por primera vez (educaci贸n temprana (EE, por sus siglas en ingl茅s), pre-kindergarten (Pre-K), o kindergarten)
  • estudiantes que se mudaron recientemente a Texas
  • estudiantes que recientemente cambiaron de una escuela privada o en el hogar a una escuela p煤blica de Texas

Si estos estudiantes tambi茅n reciben educaci贸n especial, animamos a estos padres a apelar. Para apelar una denegaci贸n basada en la matriculaci贸n, los padres deben completar el formulario de apelaci贸n de SSES, proporcionar prueba de inscripci贸n y cargar la documentaci贸n del programa de educaci贸n individualizada (IEP, por sus siglas en ingl茅s) para confirmar que el estudiante recibe educaci贸n especial.

驴Cu谩ndo debo apelar una denegaci贸n basada en que mi estudiante recibe educaci贸n especial?

Debe apelar si puede proporcionar la documentaci贸n del programa de educaci贸n individualizada (IEP, por sus siglas en ingl茅s) que demuestre que su estudiante recibe educaci贸n especial.

Algunos estudiantes comenzaron recientemente a recibir servicios de educaci贸n especial (despu茅s de la ventana de 鈥淔all Snapshot鈥). Los datos de 鈥淔all Snapshot鈥 no mostrar谩n que estos estudiantes reciben educaci贸n especial. Animamos a los padres de estos estudiantes a apelar llenando el formulario de apelaciones de SSES y cargando la documentaci贸n del programa de educaci贸n individualizada (IEP, por sus siglas en ingl茅s) del estudiante para confirmar que el estudiante recibe educaci贸n especial.

Tenga en cuenta que la 煤nica documentaci贸n que aceptaremos para confirmar el estado de educaci贸n especial de su estudiante es el IEP actual de la reuni贸n inicial o m谩s reciente del comit茅 de Admisi贸n, Revisi贸n y Despido (ARD, por sus siglas en ingl茅s). La fecha del IEP mostrando cu谩ndo su estudiante comenz贸 a recibir servicios de educaci贸n especial DEBE ser del mismo d铆a o antes de la fecha en que present贸 su solicitud. Se deben proporcionar todas las p谩ginas del IEP, incluida la p谩gina de firmas. No se aceptar谩n los IEP de juntas que ocurrieron hace m谩s que un a帽o, ni otras formas de documentaci贸n, como informes de evaluaci贸n individualizada completa (FIE, por sus siglas en ingl茅s), informes de objetivos del IEP y/o informes m茅dicos.

驴Cu谩les son ejemplos comunes de apelaciones que no tendr谩n 茅xito?

Seg煤n matriculaci贸n:

No debe apelar si su estudiante no est谩 matriculado en una escuela p煤blica de Texas.

Por ejemplo:

  • su estudiante se gradu贸 (y no est谩 inscrito en un programa para mayores de 18 a帽os),
  • su estudiante recibe educaci贸n en el hogar, o
  • su estudiante asiste a una escuela privada.

Seg煤n si un estudiante recibe educaci贸n especial:

No debe apelar si su estudiante no tiene documentaci贸n actual del programa de educaci贸n individualizada (IEP, por sus siglas en ingl茅s).

Por ejemplo:

  • Su estudiante tiene una discapacidad, pero recibe servicios a trav茅s de un plan de la secci贸n 504 en lugar de educaci贸n especial.
  • Su estudiante est谩 en proceso de ser evaluado para educaci贸n especial, pero un comit茅 de Admisi贸n, Revisi贸n y Expulsi贸n (ARD, por sus siglas en ingl茅s) a煤n no ha determinado la elegibilidad.
  • Su estudiante sol铆a recibir servicios de educaci贸n especial, pero un comit茅 ARD lo despidi贸 de educaci贸n especial.

Nota: la fecha de la reuni贸n ARD inicial de su estudiante que determin贸 la elegibilidad debe ser del mismo d铆a o antes de la fecha en que present贸 su solicitud SSES. No se aceptar谩n apelaciones que vienen de solicitudes para estudiantes que a煤n estaban siendo evaluados para educaci贸n especial al momento de presentar la solicitud.

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